Baromètre social, enquêtes et sondages

Mesurer le climat social de votre entreprise ou association

Type de vote

Les baromètres sociaux, enquêtes, questionnaires et sondages ont habituellement pour objectif de recueillir l'opinion des salariés dans le but de mesurer :

le climat social
les risques pysho-sociaux
la gestion de l'entreprise
la bonne orientation de certaines actions ciblées

Cadre légal

Il n'y a pas de législation particulière pour la mise en place de sondages, l'organisateur est libre de procéder comme bon lui semble.

L'équipe AKG SOLUTIONS travaille en étroite collaboration avec les organisateurs pour les conseiller sur le type de questions, type de réponses et format de restitution.

Particularités du scrutin

Un questionnaire dont l'objectif est de mesurer le climat social est habituellement anonyme.

Les réponses possible sont à définir par l'organisateur. Souvent l'idéal est de proposer des questions fermées à réponse unique (Oui, Non, Ne se prononce pas) ou à échelle.

Enfin, certaines questionnaires permettent de recueillir une réponse libre sous forme de champ de commentaires.

Mise en place de la solution

Formalités administratives

Nous vous assistons à passer en toute tranquillité au vote électronique

Formalités techniques

Rédaction de deux documents par nous soins :

Un cahier des charges comportant un rappel du processus, la personnalisation du site internet, les modèles de courrier ou courriel et guide de connexion
Une fiche de traitement RGPD détaillant comment vos informations seront transmises, stockées, modifiées et supprimées
Un certificat de conformité établi après la réalisation d'une expertise informatique indépendante par une société tierce.
Cette expertise s'effectue à trois niveaux :
- conformité au logiciel à la législation en vigueur
- conformité aux exigences de la CNIL sur la mise en place du vote électronique et le respect des normes RGPD (n°2019-053 du 25 avril 2019)
- tests d'intrusion et de sécurité du logiciel Votéo

Mise en place de la plateforme de vote Votéo

Nous paramétrons la plateforme de vote Votéo conforme à vos spécifications et à partir des informations du vote transmises de manière sécurisé.

Le site sera personnalisé avec vos logos et bannières

Suite au paramétrage, nous organisons une phase de recette (test) du système de vote pour vérifier l'ergonomie et les données.

Avant le vote les urnes sont scellées et chiffrées par l'équipe AKG SOLUTIONS

Transmission des identifiants de vote aux électeurs

Nous nous chargeons de communiquer les informations de connexion aux électeurs par courrier et/ou par courriel avec gestion des NPAI et de non-distribution.

Chaque électeur recevra un identifiant, un mot de passe et un mode opératoire pour l'assister à se connecter au site.

Lors de la connexion une information personnelle lui sera également demandée afin de vérifier son identité.

Vote en ligne

Chaque électeur ne verra que les questions auxquelles il doit répondre

Notre hotline téléphonique et courriel permet une assistance électeur pendant toute la durée du scrutin.

Nos techniciens d'astreinte veillent au bon fonctionnement du site internet

Les organisateurs peuvent suivre la participation et émargement des votes en temps réel

Dépouillement

Le bureau de vote ou les membres de l'équipe AKG SOLUTIONS renseignent leurs clés de chiffrement et procèdent au descellement des urnes électronique

Le dépouillement se fait en quelques minutes et de manière tracée

A l'issu du dépouillement, Votéo crée un PV de dépouillement

Tous les éléments sont archivés sur clé usb

Pourquoi choisir le vote électronique ?

VOTE PHYSIQUE	VOTE PAR CORRESPONDANCE	VOTE ELECTRONIQUE
Nécessite matériel de vote, mobilier...	Nécessite boite postale, enveloppes T...	Gestion automatique des électeurs
Impressions de bulletins, de professions de foi avec affranchissement enveloppes		Tous les documents sont téléchargeable
Nécessite urnes et isoloirs	Nécessite urne et transport des bulletins	Bulletins électroniques stockés
Contrainte des horaires du bureau de vote	Contrainte des horaires de la poste	Vote en ligne ouvert 24h/24, 7j/7
Déplacement physique des électeurs	Envoi des bulletins par la Poste	Accessible depuis n'importe quel poste
Dépouillement et attribution des sièges longs et fastidieux, source d'erreur		Dépouillement automatiquement et en quelques minutes
Rédaction et publication des résultats "à la main"		Edition du compte rendu, les PV et les statistiques


	Vous souhaitez une estimation tarifaire de cette mise en place ? Contactez-nous au 02 52 35 21 15 ou via notre formulaire

Votéo est également conçu pour s'adapter spécifiquement à vos besoins et votre fonctionnement. N'hésitez pas à prendre contact avec nous afin d'en discuter. A très bientôt !