Referendums d'entreprise

Ratification d'accords d'entreprise

 

     
 

type_election Type d'élection

 

Le referendum d'entreprise permet aux entreprises de petites tailles (TPE et PME) de négocier des accords collectifs en l'absence de délégué syndical ou de CSE.

 

Il permet également pour les entreprises de toute taille de porter à l'approbation des salariés un accord dit "minoritaire", c'est à dire un accord qui a été signé par une ou plusieurs organisations syndicales représentant plus de 30 % mais moins de 50 % des suffrages exprimés, au premier tour des dernières élections professionnelles.

 

L'accord à valider peut concerner la durée du travail, les repos ou les congés.

 

Un référendum peut être lancé à l'initiative de l'employeur ou d'une organisation syndicale.

 

Cadre legal Cadre légal

 

Les référendums d'entreprise sont régis par la N°2016-1088 du 8 août 2016, dite Loi Travail ou Loi El-Khomri.

 

Le vote doit avoir lieu dans les 2 mois suivant la signature de l'accord, et le personnel informé au plus tard 15 jours avant l'ouverture du scrutin.

 

Le référendum doit faire l'objet d'un protocole préélectoral définissant les modalités d'organisation du scrutin et le mode de transmission du texte de l'accord

 

Les conditions pour être électeur sont les mêmes que pour les élections professionnelles CSE (salarié depuis plus de 3 mois et âgé de plus de 16 ans).

 

particularite_scrutin Particularités du scrutin

 

Le référendum doit se dérouler sur le temps du travail.

 

Chaque modalité à débattre est présentée sous forme d'une question avec au moins deux réponses possibles (OUI ou NON). Le vote blanc est aussi autorisé.

 

Les règles de majorité peuvent varier en fonction de l'objet de l'accord mais sont habituellement fixés aux deux-tiers des suffrages exprimés.

 

Le résultat doit faire l'objet d'un procès-verbal qui doit être porté à la connaissance des salariés "par tout moyen." Il devra aussi être déposé auprès de la DIRECCTE.

 
     

 

Mise en place de la solution Voteo_logo

 

     
 

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1 - Définir le type de vote

Formalités administratives

 

Nous vous assistons à passer en toute tranquillité au vote électronique :

  • modèle de protocole préélectoral

  • conseil juridique
  • Un cahier des charges comportant un rappel du processus, la personnalisation du site internet, les modèles de courrier ou courriel et guide de connexion

 


 

 

Formalités administratives

Formalités techniques

 

Rédaction de deux documents par nous soins  :

  • Une fiche de traitement RGPD détaillant comment vos informations seront transmises, stockées, modifiées et supprimées

  • Un certificat de conformité établi après la réalisation d'une expertise informatique indépendante par une société tierce

 


 

3 - Mise en place de la plateforme de vote Votéo

 

Mise en place de la plateforme de vote Votéo

 

Nous paramétrons la plateforme de vote Votéo conforme à vos spécifications et à partir des informations du vote transmises de manière sécurisé.

Le site permet d'intégrer tout document administratif comme le texte ou accord à ratifier.

Le site sera personnalisé avec vos logos et bannières

Suite au paramétrage, nous organisons une phase de recette (test) du système de vote pour vérifier l'ergonomie et les données.

Avant le vote les urnes sont scellées et chiffrées par les membres du bureau de vote

 


 

 

4 - Prise en charge possible de l'impression et du routage

Transmission des identifiants de vote aux électeurs

 

Nous nous chargeons de communiquer les informations de connexion aux électeurs par courrier et/ou par courriel avec gestion des NPAI et de non-distribution.

Chaque électeur recevra un identifiant, un mot de passe et un mode opératoire pour l'assister à se connecter au site.

Lors de la connexion une information personnelle lui sera également demandée afin de vérifier son identité.

 


 

 

5 - Accompagnement des utilisateurs

Vote en ligne

 

Chaque électeur ne verra que les référendums pour lesquels il doit s'exprimer

Notre hotline téléphonique et courriel permet une assistance électeur pendant toute la durée du scrutin.

Nos techniciens d'astreinte veillent au bon fonctionnement du site internet

Les organisateurs peuvent suivre la participation et émargement des votes en temps réel

 


 

6 - Dépouillement

 

Dépouillement

 

Le bureau de vote renseignent leurs clés de chiffrement et procèdent au descellement des urnes électronique

Le dépouillement se fait en quelques minutes et de manière tracée selon les conditions de majorité établie dans le protocole

A l'issu du dépouillement, Votéo crée un PV de dépouillement

Tous les éléments sont archivés sur clé usb

 

 

 

Pourquoi choisir le vote électronique ?

 

     
 
VOTE
PHYSIQUE
VOTE PAR
CORRESPONDANCE
voteoVOTE
ELECTRONIQUE
Nécessite matériel de vote, mobilier... Nécessite boite postale, enveloppes T... Gestion automatique
des électeurs
Impressions de bulletins, de professions de foi avec affranchissement enveloppes Tous les documents
sont téléchargeable
Nécessite urnes et isoloirs Nécessite urne et transport des bulletins Bulletins électroniques stockés
Contrainte des horaires du bureau de vote Contrainte des horaires de la poste Vote en ligne ouvert 24h/24, 7j/7
Déplacement physique des électeurs Envoi des bulletins par la Poste Accessible depuis n'importe quel poste
Dépouillement et attribution des sièges longs et fastidieux, source d'erreur Dépouillement automatiquement et en quelques minutes
Rédaction et publication des résultats "à la main" Edition du compte rendu, les PV et les statistiques
 
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devis

Vous souhaitez une estimation tarifaire de cette mise en place ?

Contactez-nous au 02 52 35 21 15  ou via notre formulaire  formulaire_de_contact

   

Votéo est également conçu pour s'adapter spécifiquement
à vos besoins et votre fonctionnement.

N'hésitez pas à prendre contact avec nous afin d'en discuter.

A très bientôt !

 
     

 

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